OFFRE D’EMPLOI – Responsable de l'administration | Profil administration des finances

01 février 2022

 

OFFRE D’EMPLOI – RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION | PROFIL ADMINISTRATION DES FINANCES 

REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ ET PARENTAL

Le Regroupement québécois des centres d’aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel (CALACS) est un organisme féministe relevant de l’action communautaire autonome qui regroupe une vingtaine de centres à travers le Québec.  Le Regroupement des CALACS travaille à développer une approche intersectionnelle afin de prendre en compte les différents contextes de vulnérabilités touchant le spectre des agressions à caractère sexuel et de construire un mouvement pluriel, représentatif de la diversité des femmes vivant au Québec.  Nous vous invitons à visiter notre site Internet au www.rqcalacs.qc.ca.

Responsable de l'administration | Profil administration des finances 

En étroite collaboration avec l'équipe, la personne aura pour mandat de voir à la bonne gestion administrative et financière du Regroupement ainsi que d’être la première personne contact pour toutes demandes provenant de l’externe (à l’exception des demandes médiatiques). 

Il s’agit d’un poste qui s’intègre dans le cadre d'une réorganisation interne des postes, conséquemment les tâches pourraient être amenées à changer.

Accès à l’égalité en emploi

Le RQCALACS détient une politique d’équité en matière d’emploi (la politique complète est offerte sur demande). Nous encourageons les personnes en provenance de groupes marginalisés à postuler. Prière d’indiquer dans votre lettre de présentation que vous souhaitez être considéré à la lumière de cette politique. 

Le RQCALACS reconnaît les injustices et préjugés structurels ayant un impact sur nos expériences, vivant dans un état néocolonial et capitaliste fondé sur la discrimination des gens selon leur race, classe, capacité, identité de genre, orientation sexuelle, religion, statut VIH, passé carcéral et type de corps (prendre note qu’il ne s’agit pas d’une liste compréhensive, mais d’une liste de possibles exemples). 

Le RQCALACS valorise les contributions uniques que les gens marginalisés apportent à notre organisation et nos communautés. Nous sommes aussi de la compréhension que les candidates peuvent expérimenter une marginalisation interconnectée de plusieurs façons. Si vous vous identifiez en tant que membre d’un groupe marginalisé, ou avez de l’expérience en dehors du marché de travail classique, nous vous encourageons fortement à poser votre candidature.

Afin d’éviter le tokénisme durant le processus d’embauche et de respecter le choix de divulguer ou non son accessibilité à l’égalité d’emploi, nous ne poserons pas cette question durant l’entrevue. 

Nous invitons toute personne étant affectée par la misogynie et le sexisme à postuler. 

Responsabilités

La personne aura deux volets de tâches, l’un associé aux finances du Regroupement et l’autre aux tâches administratives.

Tâches associées aux finances

  • Assurer la coordination des finances et Regroupement 

  • Assurer le suivi et la mise à jour du budget en collaboration avec une firme comptable externe

  • Assurer la fin d’année fiscale (états financiers, etc.) 

  • Assurer les paiements, suivi des factures et la manutention relative à la comptabilité et au budget 

  • Assurer les paiements, suivi des factures et remboursements des membres du Regroupement 

  • Communiquer et mettre à jour l’équipe et l’instance décisionnelle (C.A.) du budget et des états financiers 

Tâches associées au volet administratif

  • Répondre aux demandes de renseignements et de références reçues tant par téléphone que par courriel; s’assurer de la transmission des messages  

  • Assurer un suivi du courrier reçu par la poste

  • Voire à la gestion du classement général tant manuel qu’informatique et à l’archivage

  • Veiller au bon fonctionnement de la flotte informatique et du système de téléphonie IP

  • Gérer les espaces communs et les améliorations locatives

  • Veiller à la logistique des évènements en collaboration avec l’équipe si besoin: comités, assemblée générale annuelle et rencontres avec les membres  

  • Soutenir les préparations des convocations, ordres du jour et des documents nécessaires 

  • Assurer la bonne gestion des abonnements et memberships du Regroupement  

  • Tenir à jour la liste des donateurs et réaliser la logistique de la campagne de dons annuelle

  • Participer au bilan et à la planification annuelle  

  • Coordonner et préparer les rencontres de l’instance décisionnelle (C.A.), rédaction et archivage des PVs et autres documents de l’instance décisionnelle (C.A.) 

  • Siéger sur l’instance décisionnelle (C.A.) à titre de membre de l’équipe du RQCALACS 

  • Coordonner la compilation statistique des membres  

  • Coordonner le rapport annuel et réaliser la mise en page 

  • Réaliser des redditions de compte si nécessaire  

  • Prendre des notes de différentes rencontres et archiver les procès-verbaux 

  • Récupérer la poste et autres tâches dans les bureaux

  • Toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe 
     

Profil recherché

  • Expérience pertinente ou études en gestion financière

  • Expérience avec les redditions de compte

  • Expérience pertinente ou études en gestion administrative

  • Sens de l’organisation, autonomie et flexibilité

  • Compréhension de l’analyse féministe intersectionnelle et du milieu  
    communautaire

  • Connaissance du Regroupement des CALACS, un atout 

  • Connaissance du fonctionnement d’un C.A., un atout

  • Communication efficace à l’écrit et à l’oral 

  • Bilinguisme anglais-français 

  • Bonne connaissance de base de la suite Office (Excel); Windows 

  • Capacité d’adaptation, souplesse dans les tâches et ouverture

  • Esprit d’équipe 

  • Sens des responsabilités, de l’organisation et de leadership 

  • Souplesse et polyvalence dans les tâches 

  • Militantisme en milieu féministe et antiraciste, un atout 

 

Conditions

Entrée en fonction : Semaine du 28 mars ou semaine du 4 avril 

Ce poste est un remplacement de congé de maternité et parental

Salaire et avantages sociaux : 34,12$ de l’heure, assurances collectives et régime de retraite selon les politiques en vigueur.

28 à 32 heures par semaine, 4 jours par semaine 

L’équipe de travail est présentement en télétravail dû au contexte de pandémie. 

La situation est en constante réévaluation selon les mesures sanitaires en vigueur.

La personne qui obtiendra ce poste aura toutefois à se rendre sur les lieux de travail une fois par semaine afin de récupérer la poste et effectuer diverses autres tâches.

Sélection

Veuillez envoyer votre C.V. ainsi qu’une lettre de motivation au comité de sélection avant le lundi 28 février, à l’adresse emploi@rqcalacs.qc.ca .

 

 

Actualités RQCALACS

9
mai

Nous recrutons dans l'équipe des communications! Envoyez votre C.V. et une lettre de motivation à emploi@rqcalacs.qc.ca

Lire la suite »

24
mar

Ce rapport de recherche partenariale documente les obstacles auxquels font face les femmes issues de l'immigration, racisées, autochtones, en situation de handicap, sourdes et/ou des minorités sexuelles et de genre dans leurs démarches judiciaires, pendant ou avant même la dénonciation.

Lire la suite »

21
fév

À l'approche du dépôt du budget et à quelques mois des élections, le RQCALACS participe à la vague de mobilisation historique pour exhorter le gouvernement de la CAQ à soutenir adéquatement l’action communautaire autonome.

Lire la suite »

Voir toutes les actualités »

Projet vedette

«Courageuses de toutes façons… À notre façon!»

Lire la suite »