Ouverture de poste : agente administrative

14 décembre 2020

Agente administrative du  

Regroupement québécois des CALACS 

 

 

Le Regroupement québécois des centres d’aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel (CALACS) est un organisme féministe relevant de l’action communautaire autonome qui regroupe une vingtaine de centres à travers le Québec.  Le Regroupement des CALACS travaille à développer une approche intersectionnelle afin de prendre en compte les différents contextes de vulnérabilités par rapport aux violences sexuelles et de construire un mouvement pluriel, représentatif de la diversité des femmes vivant au Québec.   

 

Responsabilités 

Il s'agit d'un nouveau poste dans le cadre d'une réorganisation interne des postes, conséquemment les tâches pourraient être amenées à changer. 

 

En étroite collaboration avec l’équipe et les membres du comité exécutif du RQCALACS, l’employée a pour mandat de voir à la bonne gestion des ressources financières et matérielles du Regroupement.  

  • Répond aux demandes de renseignements et de références reçues tant par téléphone que par courriel; s’assure également de la transmission des messages destinés à ses collègues lorsque nécessaire 
  • Assure un suivi du courrier reçu par la poste 
  • Voit à la gestion du classement général tant manuel qu’informatique et à l’archivage 
  • Assure le suivi des factures et la manutention relative à la comptabilité 
  • Met en place le renouvellement de la flotte informatique et le système de téléphonie IP 
  • Gère les espaces communs et les améliorations locatives 
  • Soutien l’équipe dans la logistique des évènements: comités, assemblée générale annuelle et rencontres avec les membres 
  • Soutien aux préparations des convocations, ordres du jour et des documents nécessaires 
  • S’occupe de l’impression des outils de sensibilisation et promotionnels et s’occupe de la manutention des commandes des partenaires et des membres 
  • Assure la bonne gestion des abonnements et memberships du Regroupement 
  • Tient à jour la liste des donateurs, et réalise la campagne de dons annuelle 
  • Tient à jour le cahier de la représentante de la collective du RQCALACS 
  • Participe au bilan et à la planification annuelle 
  • Coordonne la compilation statistique des membres 
  • Réalise l’infolettre aux membres en collaboration avec l’agente responsable des communications 
  • Coordonne le rapport annuel et réalise la mise en page 
  • Toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe 
  • Prise de notes CE et archivage des PV 

 

Profil recherché 

  • Expériences pertinentes et/ou études dans un domaine pertinent; 
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie sont des priorités pour ce poste; 
  • Bonnes connaissances de l’environnement Windows, internet et de la suite Office 365; 
  • Capacités rédactionnelles en français; maîtrise de l’anglais (un atout);  
  • Intérêt pour le travail en équipe et la gestion féministe, capacité d’adaptation, souplesse dans les tâches et ouverture; 

Atouts 

  • Connaissance du milieu de l'action communautaire féministe et expérience auprès des groupes de femmes; 

 

Conditions 

L’entrée en fonction est prévue pour le 11 janvier 2020. Contrat d’un 1 an, renouvelable.  

 

Entre 28 et 32 heures par semaine, à MontréalTélétravail priorisé en temps de pandémie; à rediscuter en fonction de l’évolution des règles sanitaires gouvernementales.  

 

Taux de horaire de 33,68$2 semaines de vacances payées sont offertes la première année, 5 semaines les suivantes, assurances collectives et régime de retraite selon les politiques en vigueur.

 

Sélection  

Faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation, au plus tard le 3 janvier 2020, par courriel à  onvouscroit@rqcalacs.qc.ca.

 

N’hésitez pas à valoriser vos expériences d’implications bénévoles et communautaires. Nous reconnaissons les diplômes et les expériences acquises à l’étranger. 

 

Les entrevues auront lieu pendant la semaine du 4 janvier 2020. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées. 

 

Le RQCALACS souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et incite les femmes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé (par exemple les femmes de diverses origines ou celles de la diversité sexuelle, les femmes vivant avec des limitations fonctionnelles, les femmes autochtones, etc.) à postuler et à souligner cette appartenance dans leur candidature.  

 

Actualités RQCALACS

6
avr

En étroite collaboration avec l'équipe, la personne aura pour mandat de voir à l’avancement des problématiques entourant les agressions à caractère sexuel, à la consolidation et à la visibilité dans l’espace public du RQCALACS et de ses membres.

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16
mar

À la veille de la 4e semaine de travaux parlementaire sur l’analyse du projet de loi PL84; Loi visant à aider les personnes victimes d'infractions criminelles et à favoriser leur rétablissement sous la direction de Simon Jolin-Barrette, un groupe composé de victimes, de juristes expert.e.s et d’associations de défense des droits des victimes demandent que d’autres amendements seront déposés par le Ministre afin que la réforme du programme d’indemnisation des victimes d’actes criminels (IVAC) ne vienne pas entacher des droits déjà acquis dans la loi actuelle.

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3
mar

Le Regroupement québécois des Centres d’aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel (RQCALACS) souhaite souligner, à l’approche du 8 mars – Journée internationale des droits des femmes, le récent rehaussement du financement de base des organismes qui travaillent à contrer les violences sexuelles.

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«Courageuses de toutes façons… À notre façon!»

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